תיאום וסנכרון מאמצים – כלי לקבוצות מתנדבים

1. מכינים מפת תוצאות מסודרת ותולים/מציגים על הקיר/שולחים במייל/בתיאור הקבוצה.

תבנית למפת תוצאות:

1. ייעוד משותף – לשם מה אנחנו פועלים יחד:לדוגמה: אנחנו אוספים ציוד לחיילנו בחזית. מטרתנו לדאוג שלכל חייל תהיה תחושה שהעורף תומך בו ויהיה לו ציוד בסיסי שיתן לו רווחה מינימלית.
2. מטרות משותפות – מה נרצה להשיג:אנחנו רוצים ליצור 20,000 ערכות אישיות לחיילים. ועוד 1000 ערכות לגדוד.
3. תוצאה – תכל'ס – איך זה ייראה בסוף?

לדוגמה:

• ערכה לחייל:
  • כל ערכה כוללת X
  • נאספת בשקית ניילון
  • מסומנת במדבקה כחולה
  • וכו….
• ערכה לגדוד
  • כל ערכה כוללת X
  • נאספת בארגז קרטון
  • מסומנת במדבקה כתומה
  • וכו…

2. לצד התוצאות מציגים את רשימת הכללים לעבודה משותפת אפקטיבית.

רשימת הכללים לעבודה משותפת אפקטיבית:

• טוב שבאת! אנא דאג.י לברר מהן התוצאות הרצויות – איך זה יראה בסוף, מתי זה מוכן (יעדים כמותיים ופיזיים וסדר דחיפות), מה הולך לאן? תתחבר.י למטרה המשותפת.
• אם את.ה רואה עבודה – היא שלך! היה 'נמלה חכמה', מלא.י את הפערים שהוזנחו על ידי כל האחרים, אם את.ה רואה משהו שצריך לעשות ומשרת את היעדים – פשוט עשי.ה זאת בעצמך!
• עזור.י לכל מי שלא יכול לעשות את מה שהוא עושה לבד קודם – כך ניתן לבצע משימות מורכבות יחד ולקדם את העבודה.
• זה.י ותמכ.י בתפקידים "חכמים" – דע.י שיש אנשים שיש להם יותר ניסיון מאשר לך, סמכ.י עליהם, תנ.י להם להוביל בדרך שלהם, ללא התנגדות, הצעות יעול או הפרעות.
• קבל.י ובקש.י עזרה מכל מי שנמצא בתפקיד בדומה לשלך – פעל.י במרץ עם תפקידים דומים לשלך בשיתוף פעולה, מבלי להפריע לתפקידים החכמים.
• את.ה מוכנ.ה כשכולם מוכנים – פועלים יחד, בסנכרון עד שנגמרת העבודה והיעדים מושגים.