זהו תרגום מילולי של הדף "תהליך העצה" מתוך אתר בורדרלנד. בורדרלנד הוא אירוע סקנדינבי וקהילה גלובלית של אנשים שיוצרים יחד. בורדרלנד הוא חלק מרשת תוססת של אירועים וקהילות דומות, המבוססות על עשרת העקרונות של Burning Man.
בורדרלנד במהותו מארגן את עצמו באמצעות שני תהליכים: אבטיפוסיות חלומות ודו-אוקרטיה בהסכמה, המכונה גם תהליך העצה. מטרתנו היא שככל הניתן, החלטות המשפיעות על הקהילה צריכות להתקבל בשימוש בתהליך זה. אנחנו עדיין לומדים, וכנראה שיהיו טעויות ופאשלות בדרך, אבל אנו מאמינים שזו הדרך שלנו להפוך לאירוע עוד יותר ביצירה-משותפת. בשימוש משולב עם תהליך הסלמת הסכסוך, תהליך העצה מגדיר את הדרך בה נעשה שימוש בעוצמה בבורדרלנד.
הגרסה הקצרה – זה בדרך כלל מספיק
העיקרון הכללי הוא שכל אחד'ת צריךה להיות מסוגל'ת לקבל כל החלטה בנוגע לבורדרלנד.
עם זאת, לפני שתקבל'י החלטה, עליך לבקש עצה מאלה שיושפעו מההחלטה הזו, ומאלו שהםן מומחיםות בנושא זה.
בהנחה שאת'ה עוקב'ת אחרי התהליך המפורט להלן, ובכנות מנסה להקשיב לעצות של אחרים – הרשות נתונה לך להעריך כל אחת מהעצות שתקבל'י והרשות נתונה לך לקבל את ההחלטה.
מבוא
המונח דו-אוקראטיה בהסכמה פירושו, שהכוח להחליט על פעילויות צריך להיות מוטל על מי שהולכיםות להוציא אותן לפועל. עם זאת, על מנת לעשות זאת במיומנות ומבלי לדרוך על בהונותיהם של אחרים, הדו-אוקרטים צריכיםות לאסוף נקודות מבט, עצות והסכמה ממי שיושפעו מההחלטות שלהם. בכך הןם הופכיםות להיות בעלי ההסמכה הטובה ביותר בקהילה לקחת על עצמם או להשתלט על אחריות. ההסמכה הטובה ביותר, ראשית מתוך השגת הידע והמיומנות הנדרשים; ושנית פשוט משום שפעולת החיבור עם התלוייםות בהחלטותיהןם, מציבה אותם בעמדה הנכונה ברשת החברתית שלנו לפעול. לפיכך, הבורדרלנד מנוהלת, לא דרך פיקוד ושליטה של סמכות מרכזית; אלא על ידי רשת של היררכיות זמניות, המבוססת על העיקרון, שהכוח צריך לזרום לאלה הזקוקים לו בכדי לקחת מנהיגות. תהליך העצה הוא אחד משני התהליכים העיקריים בדו-אוקראטיה בהסכמה, בה אנו משתמשותים כדי להחליט בדברים (השני הוא הסלמת סכסוך).
התהליך הפורמלי
אם את'ה יכול'ה לטעון באופן סביר שההחלטה שלך לא דורשת תהליך ברוחב-מערכתי או היוועצות ברוחב כזה, השתמש'י בגרסה הקצרה. אם לא, השתמש'י בתהליך הפורמלי, שמבטיח שקיפות ויש בו איזונים ובלמים.
- זהי'ה מתח או הזדמנות ופתח בחקירה שאוספת עצות שנדרשות לך במטרה לקבל את ההחלטה. עליך לאסוף עצות מבעלותי העניין ומומחיםות שביחס לתחום ההחלטה. באחריותך לחפש באופן פעיל את העצות. המשמעות יכולה להיות להרים טלפון או לכתוב הודעה פרטית, כדי לוודא שאת'ה מקבל'ת ייעוץ ממי שאת'ה מזהה כחשוב.
- כשאת'ה מרגיש'ה בטוח לגבי נפח הייעוץ בו התחשבת, נסח'י ופרסםי הצעה או סיפור בלוח הפורום; שיכיל לפחות את הדברים הבאים:
-
- איזו מטרה משרתת ההצעה ו / או באיזה מתח היא עוסקת,
- דיון בהיקף וגבולות ההחלטה, כולל ניתוח השפעת ההחלטה על בעלותי עניין
- איך הזמנת א'נשים לקחת חלק בהחלטה, ואיזה קלט חשוב קיבלת (יש לכלול קישורים במידת הצורך),
- דיון על העקרונות או המטרות שלנו כקבוצה,קולקטיב, שזיהית שהם רלוונטיים להחלטה, ו
- ההצעה שלך, אותה ביססת על על החקירה שלך.
-
- עני'ה על שאלות הבהרה שיש.
- קבלי ופתרי/קבל ופתור התנגדויות עקרוניות, ושני'ה את ההצעה לפי הצורך.
- לאחר שתקבל'י החלטה, עדכןי את ההצעה שלך בלוח הפורום עם קטע שנראה כך:
-
- ההחלטה התקבלה
- מי קיבל'ה את ההחלטה: שמך
- מתי התקבלה ההחלטה: תאריך
- סיכום החלטות: גרסה קצרה של מה שהחלטת
-
- הפכי/הפוך את הסיפור וההחלטה לציבורי ושקוף במערכת שימור הידע/וויקי של הקהילה שלנו, וקשר'י אליו בדיונים רלוונטיים ברשתות החברתיות, אימייל וכו'.
תיעוד וארכיב
אנו משתמשים בתגיות לתיעוד וארכיון של החלטות. ישנן חמש תגיות מצב שונות, המוחלות על שרשורים בהם מתנהל תהליך עצה.
דיונים (רעיונות)
אלו עובּרים – תהליכי ייעוץ שנמצאים עדיין בשלב הראשון של זיהוי אתגר ואיסוף עצות ראשוני. מטרתם של שירשורים אלו צריכה להיות התקדמות לקראת הצעה ברורה. שירשורים העומדים בשלב זה מבלי להפוך להצעה, נסגרים בסופו של דבר, כדי להפחית את העומס.
ת.ע. פעיל
תג זה מוחל על שרשורים שבהם הוצעה הצעה כלשהי, ועצות נאספות לגבי הצעה זו. ברגע שאת'ה עובר'ת לשלב זה, בדרך כלל טוב לקבוע תאריך בו את'ה מתכנןת להשלים את סבב הייעוץ ולהתקדם.
ת.ע. הסתיים
לאחר שתקבל החלטה, עקוב אחר שלבים 5 ו -6 בתהליך לעיל כדי להודיע על כך. לאחר מכן ניתן לתייג את שרשור ה- AP שלך כהשלמתו. נגישות ת.ע. שהושלמו נותרות פתוחות כל עוד הן רלוונטיות. לדוגמא, החלטה על כספי חירום לתשתיות נסגרת ברגע שהאירוע הסתיים כדי לא להעמיס קבוצה עם החלטות ישנות.
מדיניות (נוכחית)
תהליכי ייעוץ מסוימים מובילים למדיניות חדשה שתתקיים עד להחלפתן במדיניות אחרת או שמישהו יחליט להסיר אותן. לדוגמא, הנחיות למענקי תמיכה כספית ביוזמות היא מדיניות, וגודל האירוע הוא אחר.
מדיניות עבר (ארכיב)
ברגע שמדיניות מוחלפת במדיניות חדשה או פשוט מוסרת, היא מתויגת כארכיב והשרשור נסגר.